Intra-UE vs Extra-UE
Le spedizioni intra-UE non richiedono formalità doganali: basta la lettera di vettura. Le spedizioni extra-UE richiedono documentazione doganale completa e corretta: la responsabilità dei dati dichiarati è del cliente.
Documenti necessari (extra-UE)
Le spedizioni contenenti solo documenti richiedono solo la lettera di vettura, senza fattura. Per tutto il resto:
- Fattura commerciale o proforma
Commerciale se c'è stata una transazione economica: dati di mittente e destinatario, valore, composizione dei materiali, paese di origine. Proforma per regali, campioni o resi in garanzia: le spedizioni non commerciali evitano di norma i dazi, salvo superamento della soglia del paese di destinazione.
- Dichiarazione di libera esportazione
Certifica che la spedizione non contiene articoli vietati (sostanze pericolose, specie protette, beni a duplice uso). La firma solleva il corriere dalla responsabilità sul contenuto dichiarato.
- Codice HS / TARIC
Classificazione doganale della merce: determina dazi e restrizioni nel paese di destinazione.
- Codice EORI
Identificativo dell'operatore per import/export extra-UE (codice paese + partita IVA o codice fiscale). Va indicato il TUO codice EORI: senza, il pacco può restare fermo in dogana fino all'ottenimento.
Prepara le fatture in triplice copia (una allegata al pacco, due per il corriere) e compila tutto in inglese: evita rallentamenti alle dogane estere.
Incoterms: chi paga dazi e IVA
DAP (predefinito): il mittente paga il trasporto; dazi e IVA all'importazione sono a carico del destinatario. DDP (dove disponibile): il mittente si fa carico anche di dazi e IVA all'importazione. L'opzione si seleziona in fase d'ordine, per i corrieri abilitati.
Regno Unito, dopo la Brexit
Dal 2021 il Regno Unito (Irlanda del Nord esclusa) è un paese extra-UE a tutti gli effetti: stessa documentazione delle altre destinazioni extra-UE (fattura, dichiarazione di libera esportazione, EORI). L'accordo commerciale UE-UK esenta dai dazi le merci di origine europea o britannica; per la merce non qualificante sopra le 135£ di valore si applicano i dazi doganali; sotto quella soglia scatta comunque l'IVA UK, che per le spedizioni B2C richiede la registrazione del venditore tramite HMRC. Serve anche il Numero Tariffario (TARIC) per ogni articolo e l'indicazione del paese di origine reale della merce (dove è stata prodotta, non da dove parte).
Stati Uniti
Per le spedizioni commerciali servono fattura commerciale in 3 copie, codice HS per ogni prodotto e descrizioni dettagliate: la dogana USA respinge dichiarazioni generiche come “campioni” o “cibo”. Per regali o uso personale basta una fattura proforma con lo scopo della spedizione dichiarato. Gli invii non commerciali sotto gli 800$ di valore sono esenti da dazi; per alimenti o bevande sopra i 200$ serve anche una dichiarazione FDA.
Dichiarazioni doganali